1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением техникума и подчиняется непосредственно директору техникума.
1.2. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании», инструкциями, правилами и приказами Министерства труда и социального развития РФ, Уставом техникума, Коллективным договором, локальными актами техникума.
1.3. Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров, который назначается на должность начальника отдела кадров и освобождается от занимаемой должности приказом директора техникума. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
В случае временного отсутствия начальника отдела кадров его замещает назначенный приказом директора специалист из числа работников отдела кадров.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Отдел кадров осуществляет следующие основные задачи:
2.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
2.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
2.3. Организация и проведение всех видов ведения учета и отчетности по кадрам.
2.4. Контроль за состоянием трудовой дисциплины.
2.5. Учёт кадров. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников техникума.
3. СТРУКТУРА
Структуру и штатную численность отдела утверждает директор техникума исходя из условий и особенностей деятельности техникума.
4. ВНУТРЕННИЕ (СЛУЖЕБНЫЕ) И ВНЕШНИЕ СВЯЗИ
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:
4.1. Со всеми структурными подразделениями техникума по вопросам:
4.1.1. Получения:
- заявок на рабочих и служащих, специалистов;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
- предложения по составлению графиков отпусков;
- информации о кандидатурах на должности преподавателей.
4.1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приёме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;
- предложений по составу аттестационных комиссий.
- решений аттестационной комиссии;
- графиков направления работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
- список работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;
4.2. С бухгалтерией по вопросам:
4.2.1. Получения:
- материалов для выдачи справок работникам о работе в техникуме, занимаемой должности и размере заработной платы;
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчёта фонда заработной платы и численности;
- расчётов потребности в рабочих и служащих.
4.2.2. Предоставления:
- сведений о приёме, перемещении и увольнении работников; проектов приказов о приёме и увольнении и перемещении материально-ответственных лиц;
- табеля учёта рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности;
- сведений о приёме, перемещении и увольнении работников;
- сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров.
4.3. С библиотекой техникума по вопросам:
4.3.1. Получения:
- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
4.3.2. Предоставления:
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов.
5. ПРАВА
5.1. Права отдела кадров осуществляются в соответствии с установленным в должностных инструкциях распределением обязанностей работниками отдела кадров.
5.2 Отдел кадров имеет право:
- Выходить с предложениями по улучшению работы к вышестоящему руководству;
- Совершенствовать методы работы с учетом современных требований СМК;
- Ориентировать свою деятельность и функции на требования потребителя;
- Устанавливать связи и взаимодействия со всеми структурными подразделениями, задействованными в деятельности техникума;
- Требовать от подчиненных четкого выполнения требований должностных обязанностей;
- Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приёме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;
- Контролировать соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ;
- Запрашивать и получать от всех структурных подразделений техникума сведения, необходимые для выполнения возложенных задач;
- Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров и не требующим согласования с директором техникума;
- Представительствовать в установленном порядке от имени техникума по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости;
- Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;
- Участвовать в совещаниях по кадровым вопросам, проводимых как в техникуме, так и за его пределами.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт начальник отдела кадров.
6.2. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
