1. Заполнение сводной ведомости группы за семестр
1.1. Сводная ведомость семестровых оценок заполняется классным руководителем группы по окончании семестра, заверяется его личной подписью и сдаётся заместителю директора по учебной работе в печатном варианте до 29 декабря за 1 семестр до 29 июня за 2 семестр.
1.2. По дисциплинам (профессиональным модулям), вынесенным на экзаменационную сессию, в сводную ведомость выставляются оценки, полученные студентами на экзаменах.
1.3. По дисциплинам (междисциплинарным курсам), не вынесенным на экзаменационную сессию, в сводную ведомость выставляются оценки на основании оценок, выставленных в журнале учебных занятий.
В сводную ведомость за месяц выставляются все оценки студентов группы, в том числе и неудовлетворительные.
Для выставления оценок разрешается запись следующих символов «2», «3», «4», «5», «зач.», «осв.», «н/а».
На оборотной стороне сводной ведомости классный руководитель проводит анализ успеваемости группы: подсчитывает процент успеваемости, процент качества, выписывает фамилии студентов, окончивших семестр на «отлично», на «4» и «5», а также указывает студентов, имеющих задолженности.
1.4. Неудовлетворительная итоговая оценка может быть исправлена студентом на основании направления, выписанного секретарем учебной части. Исправленная оценка вносится в сводную ведомость классным руководителем.
2. Заполнение ведомости промежуточной аттестации (экзаменационная ведомость)
2.1 Ведомость промежуточной аттестации (экзаменационная) заполняется экзаменатором, который по окончании экзамена сдаёт подписанную им ведомость в учебную часть.
При проведении экзамена записывается название дисциплины, номер группы, специальность, семестр, Ф.И.О. экзаменатора.
При проведении экзамена по профессиональному модулю записывается название профессионального модуля, номер группы, специальность, подписи членов комиссии.
2.2. В экзаменационную ведомость выставляются все оценки, в том числе и неудовлетворительные. В зачетную книжку неудовлетворительная оценка не выставляется.
В конце ведомости преподаватель подсчитывает количество «5», «4», «3», «2».
Например:
5 (отл.)
4(хор.)
3(уд.)
2 (неуд.)
В случае отсутствия студента на экзамене преподаватель записывает в ведомости «не явился» напротив фамилии студента.
2.3. Заверяется экзаменационная ведомость подписью преподавателя.
2.4. В случае пересдачи экзамена заполняется другая ведомость с пометкой «пересдача».
2.5. Записи делаются шариковой ручкой черного цвета.
3. Порядок заполнения и хранения зачетной книжки студента
3.1. Зачетная книжка студента среднего специального образовательного учебного заведения выдается секретарем учебной части вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.
3.2. Записи производятся секретарем учебной части аккуратно, шариковой ручкой синего цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.
3.3. Лицо, допустившее помарки, исправления, производит запись в зачётной книжке ниже перечисленных дисциплин: «исправленному верить», заверяет своей подписью.
3.4. В зачетную книжку экзаменатор проставляет оценки, полученные студентом по результатам промежуточной и итоговой государственной аттестации.
3.5. Дисциплины, выносимые на экзаменационную сессию, записываются секретарем учебной части на левой стороне зачетной книжки. Дисциплины, заканчивающиеся дифференцированным зачетом или зачетом, записываются секретарем учебной части на правой стороне зачетной книжки. Результаты освоения профессионального модуля (МДК) записываются на специально предназначенных страницах зачетной книжки.
3.6. Оценки проставляются экзаменатором на странице зачётной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины или раздела дисциплины.
3.7. При проведении экзамена секретарь учебной части записывает название дисциплины или профессионального модуля в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного стандарта, общее количество часов с учётом часов по внеаудиторной работе, дата, оценка, подпись экзаменатора. Экзамен (квалификационный) по освоению профессионального модуля заверяется подписью председателя комиссии с его расшифровкой.
3.8. Уровень подготовки студента оценивается в баллах: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно).
Оценка, полученная на экзамене, заносится экзаменатором в зачётную книжку студента (кроме неудовлетворительной) и экзаменационную ведомость.
Например:
5 (отл.)
4(хор.)
3(уд.)
3.9. В случае повторной сдачи экзамена, зачета с целью повышения качества знаний при наличии одной оценки "удовлетворительно" или одной оценки "хорошо" по результатам семестра, в зачетной книжке экзаменатор указывает повторно наименование дисциплины, число, соответствующее дате пересдачи, количество часов, оценка и подпись преподавателя. Повторная сдача допускается с разрешения заместителя директора по учебной работе на основании личного заявления студента. Исправления вносятся также в журнал учебных занятий, сводную и итоговую ведомости.
3.10. По дисциплинам, не выносимым на экзаменационную сессию, преподаватель ставит итоговую оценку в журнал учебных занятий.
3.11. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению директора или его заместителя по учебной работе. На третьей странице дубликата книжки делается надпись «дубликат». Все данные об успеваемости студента за весь период обучения до момента выдачи ему дубликата вносятся секретарем учебной части в дубликат книжки на основании подлинных экзаменационных и семестровых ведомостей за все предыдущие семестры, хранящиеся в учебной части.
3.12. В случае выбытия студента из техникума до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в техникум, который выдает студенту академическую справку установленного образца. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение и для пересдачи дисциплин в другом образовательном учреждении.
3.13. Перед получением диплома об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования зачетная книжка сдается в техникум.
Зачетная книжка, сдаваемая студентом в связи с окончанием полного курса или выбытием из образовательного учреждения, хранится в образовательном учреждении в личном деле каждого студента в течение 75 лет.
