1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и контроля ведения журналов учебных занятий в техникуме.
1.2. Журнал учебных занятий (далее - журнал) - нормативно-финансовый документ, отражающий состояние учебного процесса техникума и выполнения образовательной программы. В нем фиксируются текущие оценки, посещаемость учебных занятий студентами, тематика и количество проводимых учебных занятий. Заполнение журнала заранее не допускается.
1.3. Контроль за правильностью ведения записей в журналах осуществляют заместитель директора по учебной работе (не реже одного раза в семестр), методист (не реже одного раза в семестр), председатели цикловых комиссий (не реже одного раза в два месяца).
1.4. По окончании учебного года журналы сдаются на хранение в архив. Срок хранения журналов – 5 лет.
2. Основные правила заполнения
2.1. Журнал учебных занятий оформляется для каждой группы обучающихся на учебный год.
2.2. Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно, пастой синего цвета.
2.3. Все листы в журнале должны быть пронумерованы начиная с 4-й страницы.
2.4. На титульном листе журнала указываются наименование образовательного учреждения, код и наименование специальности, курс, шифр группы, форма обучения (очная, заочная).
2.5. В оглавлении дается перечень дисциплин, междисциплинарных курсов, учебной и производственной практик по профессиональному модулю, изучаемых в данном учебном году в соответствии с рабочим учебным планом, указываются фамилии и инициалы преподавателей, № страниц. Сокращение наименования дисциплин и междисциплинарных курсов не допускается. Наименование дисциплины и междисциплинарного курса пишется с заглавной буквы.
2.6. На каждую дисциплину, междисциплинарный курс, учебную и производственную практику по профессиональному модулю на весь учебный год выделяется необходимое количество страниц в зависимости от объема времени, отведенного на изучение в рабочем учебном плане, о чем делается необходимая отметка в графе «Страницы» оглавления.
2.7. Если занятия по дисциплине ведут два преподавателя (например, по иностранному языку), то в журнале отводится определенное количество страниц для каждого преподавателя.
2.8. Если занятия по междисциплинарному курсу, учебной и производственной практике по профессиональному модулю ведут два и более преподавателей, то в журнале отводится необходимое количество страниц для данного профессионального модуля. Записи ведутся подряд, согласно последовательности изучения.
2.9. При заочной форме обучения допускается использование в журнале одних и тех же страниц двумя преподавателями, работающими по подгруппам, если они проводят занятия по своей дисциплине в один день (например, по иностранному языку), при этом правая и левая стороны журнала делятся пополам. Между списками подгрупп и кратким содержанием занятий оставляется пустая строчка.
2.10. По окончании первого и второго семестра учебного года куратор группы заполняет страницу «Сводная ведомость итоговых оценок за семестр».
3. Заполнение журнала учебной частью
Учебная часть:
3.1. Оформляет титульный лист и оглавление журнала.
3.2. Заполняет страницу со списком студентов.
3.3. В соответствии с приказами делает записи о зачислении, отчислении, переводе и т.д. с указанием против фамилии студента номера и даты приказа.
3.4. Выделяет для каждой учебной дисциплины / профессионального модуля необходимое количество страниц журнала.
3.5. Указывает в верхней части страницы название дисциплины, фамилию и инициалы преподавателя.
3.6. Осуществляет учет учебной нагрузки в соответствии с записями преподавателей в журнале и расписанием занятий.
4. Заполнение журнала преподавателем
4.1. Аккуратное и своевременное ведение записей в журнале является обязательным для всех преподавателей.
4.1. Преподаватель несет ответственность за выставленные оценки, за допущенные исправления, за своевременное заполнение журнала и выставление текущих оценок, результатов аттестации.
4.2. Преподаватель оформляет выделенные для учебной дисциплины / профессионального модуля страницы журнала, а именно:
4.2.1. На левой странице преподаватель:
- Записывает в каждой клетке дату занятия;
- (образец:
, 09- месяц, 11-дата). - своевременно отмечает отсутствующих студентов (проставляется отметка «нб»);
- выставляет оценки успеваемости (оценки выставляются цифрами «5», «4», «3», «2»).
4.2.2. На правой странице в соответствующих графах проставляет:
- дату проведения занятия;
- количество учебных часов, отведенных на занятие;
- по завершении курса обучения пишется программа выполнения полностью.
- тему занятия в соответствии с календарно-тематическим планом.
Тема пишется без сокращения; обязательно отмечается практическое и лабораторное занятие буквами ПЗ и ЛР;
- домашнее задание (автор учебника, параграф, страницы и т.д.);
- подпись преподавателя.
4.3. Запрещается:
- проставлять в журнале какие-либо другие обозначения успеваемости студентов, кроме установленной системы оценок (оценки с «минусами» и «плюсами», точки и др.);
- делать записи карандашом;
- проставлять в одной клетке «нб» и оценку успеваемости, две оценки (кроме оценок за сочинение по русскому языку);
- исправления в журнале допускаются путем аккуратного зачеркивания, но не забеливания. Рядом ставится подпись сделавшего исправление и дается письменное объяснение заместителю директора по учебной работе;
- самостоятельно занимать страницу журнала и делать запись «Продолжение на странице № …»;
- ставить прочерки против фамилий выбывших студентов.
4.4. Оценки студентам за письменные работы (практические, лабораторные, контрольные) проставляются тем днем, когда проводилась письменная работа.
4.5. Преподаватели, имеющие по дисциплинам лабораторные работы и практические занятия, должны отражать их в журнале с указанием темы, соответствующей записи в календарно-тематическом плане.
4.6. При проведении практических занятий (ПЗ) и лабораторных работ (ЛР) необходимо указывать в журнале тему работы (образец: ПЗ: Изучение ассортимента тканей).
4.7. Лабораторные работы и практические занятия оцениваются по пятибалльной системе и должны быть выполнены в объёме, предусмотренном рабочим учебным планом, с обязательным выставлением оценок.
4.8. Консультации по курсовым работам должны быть также отражены в журнале в объеме, предусмотренном рабочим учебным планом.
4.9. По результатам защиты курсового проекта выставляется оценка в журнале.
4.10. Итоговые оценки промежуточной аттестации за семестр выставляются в колонке, следующей за датой проведения последнего занятия в такой последовательности: оценка за семестр, оценка за курсовую работу, оценка за экзамен, итоговая оценка.
4.11. По окончании семестра обязательно выставляется итоговая оценка по всем дисциплинам, включая те, которые выносятся на экзамен.
4.12. Оценка за профессиональный модуль выставляется с учетом освоения теоретического материала и успешного выполнения всех видов работ по учебной и производственной практике.
4.13. Следует помнить, что выставление неудовлетворительных оценок в первые уроки после длительного отсутствия студентов (3-х и более уроков) не рекомендуется.
4.14. Пропущенная запись о проведенном занятии восстанавливается только с разрешения заместителя директора по учебной работе по письменному заявлению преподавателя.
4.15. После проведения занятия преподаватель обязан сдать журнал в учебную часть.
4.16. Преподаватель обязан соблюдать закрепленные настоящим Положением правила ведения журнала.
5. Взыскания
5.1. Невыполнение настоящего Положения может быть основанием для наложения административного взыскания на преподавателя и лицо, ответственное за осуществление контроля за ведением журнала.
