1. Общие положения
1.1. Учебная часть является структурным подразделением техникума и подчиняется непосредственно директору техникума
1.2 Учебная часть в своей работе руководствуется действующим законом «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении СПО (ССУЗ), утвержденным постановлением Правительства РФ от 18 июля 2008г. №543, Уставом, приказами директора техникума, локальными актами, а также настоящим положением.
1.3. Учебная часть возглавляется заместителем директора по учебной работе, который назначается на должность заместителя директора и освобождается от занимаемой должности приказом директора техникума. На должность заместителя директора по учебной работе назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт учебно-методической работы не менее 5 лет.
В случае временного отсутствия заместителя директора по учебной части его замещает назначенный приказом директора специалист из числа педагогических работников.
1.4. Деятельность учебной части осуществляется в соответствии с планом работы очного и заочного отделений, утвержденным директором техникума или заместителем директора по учебной работе, согласно которого осуществляется организационное обеспечение уставной деятельности техникума, в части касающейся образовательной деятельности.
2. Основные задачи
Учебная часть осуществляет следующие основные задачи:
- Организация и обеспечение качественного ведения и учета учебной документации, по очной и заочной формам обучения;
- Контроль за выполнением преподавателями учебной нагрузки и своевременное информирование заместителя директора по учебной работе о ее выполнении;
- Ведение учета педагогической нагрузки преподавателей, оформление документов на оплату труда преподавателей;
- Ведение и учет данных по движению контингента обучающихся на очном и заочном отделении техникума. Осуществление статистического учета студентов, проведение сверки списков студентов. Определение статуса студентов в связи с неоплатой ими образовательных услуг, академической задолженностью, уходом в академический отпуск;
- Контроль за выполнением учебного плана;
- Подготовка проекта приказов, связанных с учебным процессом;
- Ведение, учет и надлежащее хранение личных дел студентов;
- Оформление и выдача зачетных книжек и студенческих билетов студентам;
- Оформление журналов учетных занятий, учет и контроль за их ведением;
- Ведение поименной книги учета студентов и другой учетной документации по выдаче документов, оформляемых в учебной части;
- Составление посеместрового расписания учебных занятий по очной и заочной формам обучения и их графическое исполнение. Внесение изменений в расписание после согласования с заместителем директора по учебной работе;
- Регистрация и выдача академических справок, справок об обучении, дипломов и приложений к дипломам;
- Подготовка и утверждение заместителем директора по учебной работе документации по проведению промежуточной и государственной итоговой аттестации (экзаменационные ведомости, экзаменационные билеты, вопросы контрольных работ. документы по государственной аттестации, контрольные задания по определению уровня остаточных знаний и т.п.).
- Оформление и регистрация направлений на пересдачу экзаменов, контроль над их своевременным возвратом;
- Ведение учета выполнения обязательных контрольных работ на заочном отделении;
- Ведение учета студентов, имеющих академическую задолженность;
- Оформление страховых пенсионных свидетельств студентов;
- Организация подготовки материалов и составление отчета формы СПО-1 и текущих отчетов. Выдача справки по форме №26;
- Оформление и ведение документации по учету военнообязанных студентов, переписка с военным комиссариатом города (списки военнообязанных, комплект документов для первоначальной постановки на воинский учет юношей);
- Подготовка документов учебной части для сдачи в архив;
- Организация подготовки документов и материалов, затребованных директором, в части, касающейся организации и осуществления учебного процесса;
- Своевременное списание курсовых и контрольных работ с истекающим сроком хранения;
- Оформление и регистрация справок на оплачиваемый отпуск студентов заочного отделения;
- Регистрация договоров на подготовку специалистов в техникуме;
- Ведение личных карточек студентов;
- Ведение учета фактической педагогической нагрузки преподавателей по итогам учебного года;
- Ведение учета часов консультаций, проводимых преподавателями, по журналу;
- Ведение учета часов производственной практики по журналу.
3. Внутренние (служебные) и внешние связи
3.1. Внутренние связи:
- учебная часть взаимодействует со всеми подразделениями техникума.
3.2. Внешние связи:
- Федеральный институт развития образования;
- Национальное аккредитационное агентство в сфере образования;
- Военкоматы города и области;
- Органы государственной статистики;
- Министерство образования области;
- Институт повышения квалификации;
- Научно-методический центр профессионального образования;
- Комитет по надзору и контролю в сфере образования;
- Облпотребсоюз;
- Центросоюз РФ.
4. Права
4.1. Права учебной части осуществляются в соответствии с установленным в должностных инструкциях распределением обязанностей, работниками учебной части.
4.2 Специалисты учебной части имеют право:
- Выходить с предложениями по улучшению учебной работы к вышестоящему руководству;
- Совершенствовать методы работы с учетом современных требований СМК;
- Ориентировать свою деятельность и функции на требования потребителя;
- Устанавливать связи и взаимодействия со всеми структурными подразделениями, задействованными в образовательной деятельности техникума;
- Требовать от подчиненных четкого выполнения требований должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и выполнения всей работы учебной части несет заместитель директора по учебной работе и отчитывается в своей деятельности перед директором.
5.2. Ответственность сотрудников учебной части устанавливается их должностными инструкциями.
